Verrechnung

Wie

Die Verrechnung erfolgt automatisch. Aufgrund des Eintritts- und  Austrittsdatums der Mitarbeiter wird die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter bestimmt und somit der anzuwendende Tarif festgelegt. Die Anzahl der bewilligten Lohnabrechnungen hat keinen Einfluss auf die Verrechnung.

Bemerkung:  es könnte sein, dass in der Sektion “Stammdaten > Mitarbeiter” ein Mitarbeiter zuviel erscheint. Dies geschieht, wenn ein Mitarbeiter erfasst wird, um einen Probelauf zu starten und ihn danach nicht mehr löscht. In diesem Falle muss dieser Mitarbeiter gelöscht werden und eine neue, berichtigte Rechnung bei uns angefordert werden.

Wann

Im Februar wird jeweils die definitive Abrechnung des vorhergehenden Jahres sowie eine Akontorechnung des Abonnementes für das laufende Jahr versandt.

Schlussabrechnung
Da im Dezember und im Januar des darauffolgenden Jahres die Daten der Mitarbeiter oft nicht definitiv sind und die Lohnbuchhaltung “bereinigt” werden muss, senden wir die definitive Abrechnung für das vergangene Jahr erst im Februar aufgrund der definitiven Daten. Eventuelle Abweichungen und Differenzen – positiv oder negativ,  werden in der Akontorechnung des laufenden Jahres berücksichtigt.

Eine Rückerstattung in Form von Barauszahlung im Falle einer Kündigung des Abonnementes ist nicht vorgesehen.

Akonto-Abrechnung
Die Akonto-Rechnung wird im Februar zusammen mit der Endabrechnung des vorhergehenden Jahres versandt. Die Rechnungstellung erfolgt aufgrund des effektiven Standes im Moment der Akontoabrechnung.