Multi-Mandant

Abonnements und Unternehmen

EasySalary.ch ist multimandantenfähig. Der Abonnements-Inhaber, der die Bezugsperson für die administrativen Angelegenheiten ist,  kann mehrere Unternehmen und  Benutzer der Software mit den angemessenen Kombinationen der Autorisierung erstellen und verwalten. Der Wechsel von einem Unternehmen zum anderen erweist sich für den Anwender besonders einfach.

EasySalary wird für jedes einzelne Abonnement eine Rechnung erstellen. Deshalb ist es von Vorteil, ein separates Abonnement für jede Rechnung, die man separat erhalten will, zu erstellen.

Benutzer

Es ist möglich, mehrere Zugriffe auf ein Abonnement zu erstellen, das heisst, es ist möglich, mehrere Benutzer für den Zugang zu einem bestimmten Abonnement hinzuzufügen und zu autorisieren.

Für jeden lokalen Abonnements-Benutzer besteht die Möglichkeit, zu entscheiden für welche Unternehmen und für welche Operationen er autorisiert ist. Zum Beispiel könnte derselbe Benutzer für die komplette Verwaltung eines Unternehmens autorisiert sein und für ein anderes Unternehmen nur die Autorisation zum Lesen haben.

Es bestehen zwei Arten von Benutzern: lokale und externe.

Lokaler Benutzer: wird ein neuer lokaler Benutzer für ein Abonnement hinzugefügt, hat er automatisch Zugang zu allen Unternehmen des Abonnements. Nachfolgend ist es möglich, die Autorisierungen dieses Benutzer für jedes einzelne Unternehmen zu ändern.

Externer Benutzer: für diese Art von Benutzer muss der Zugang einzeln für jedes Unternehmen autorisiert werden. Das System deaktiviert automatisch den Zugang zu den anderen Unternehmen des Abonnements. Zum Beispiel besteht die Möglichkeit, einen externen Benutzer  für den Zugang zu einem gewissen Unternehmen nur für den Druck der Lohnabrechnungen zu autorisieren,
Ein und derselbe Benutzer kann als lokaler oder externer Benutzer für mehrere Abonnements hinzugefügt werden.

Rollen

Die Autorisierungen werden erfasst,  indem dem Benutzer eine Rolle zugewiesen wird. Für jedes Unternehmen kann dem Benutzer eine verschiedene Rolle zugeteilt werden. Zum Beispiel kann ein Benutzer die Rolle „Administrator” für ein Unternehmen und die Rolle “Standard” für ein anderes haben. Auf Basis der zugewiesenen Rolle wird er für die diversen Operationen autorisiert oder nicht autorisiert. Mit derselben Rolle werden auch die Autorisierungen für die Verwaltung des Abonnements (für die Erstellung von Unternehmen, die Erstellung von Benutzern, usw. …) erteilt.

Mitverwaltung

Ein Unternehmen kann in Mitverwaltung an ein anderes Abonnement gegeben werden. Ein Unternehmen in Mitverwaltung geben entspricht der Autorisierung der Benutzer eines anderen Abonnements  für den Zugang und die Verwaltung des betreffenden Unternehmens. Zum Beispiel: Eine Gesellschaft, die schon ein Abonnement mir EasySalary stipuliert hat, kann entscheiden, einem Treuhänder die Autorisierung für den Zugang und die Verwaltung eines Unternehmens zu erteilen. Jedes Unternehmen kann maximum zwischen zwei Abonnements mitverwaltet werden.