In Buchhaltung exportieren

Einführung

Die Uebermittlung der Daten in die Buchhaltung erfolgt mittels einer Zwischendatei. EasySalary erstellt ein txt-File welches Registrationen enthält und dieses wird auf dem PC gespeichert. Ueber das Buchhaltungsprogramm kann die Datenexportierung mittels diesem soeben gespeicherten File erfolgen. Wie die Uebernahme der Daten in die Buchhaltung erfolgen soll, hängt vom Programm ab.

Folgende Punkte sind besonders wichtig:

1. Damit Daten exportiert werden können, muss jeder Lohnart die entsprechende Kontonummer der eigenen Finanzbuchhaltung zugewiesen werden.
2. Es werden nur jene Lohnarten exportiert, die über ein Buchhaltungskonto verfügen.

In der Sektion  "Stammdaten > Lohnarten > Alle", unter der Spalte Konto ist es möglich, die Nummern der Buchhaltungskonten zu ändern.

Monatlicher Buchungsbeleg

Der “monatliche Buchungsbeleg” im pdf-Format in der Sektion  "Auswertungen > Unternehmen (Monat)" listet die selben Daten auf, welche in die Buchhaltung exportiert werden und zeigt die Totalbeträge in rot an, wenn Differenzen zwischen Soll und Haben bestehen.

Datenübermittlung in Banana-Buchhaltung

EasySalary erzeugt das File, welches auf dem PC zu speichern ist. Ueber Banana Buchhaltung importiert man die Daten mittels dieses Files.

Schritt 1 – Von EasySalary exportieren:

In "Zusammenfassungen und Ausdrucke > In Buchhaltung exp.",  die Mitarbeiter auswählen, Buchhaltung auswählen, Exportieren anwählen und danach angeben, wo das File gespeichert werden soll.

Schritt 2 – In Banana Buchhaltung importieren:

Buchhaltung öffnen.

Im Menu Buch1 auf den Befehl "in Buchhaltung importieren (Text-Datei *.txt)" gehen, danach auf "Bewegungen importieren" klicken und die "Datei mit Text mit Überschrift Spalten (Text-Datei *.txt)" übernehmen.

Mittels Befehl “blättern” das txt-File auswählen, welches davor von EasySalary exportiert worden ist.

Die Daten-Uebermittlung für die Banana Buchhaltung ist möglich ab Version 5.0.