L'esportazione dei dati in contabilità avviene tramite l'ausilio di un file intermedio. EasySalary.ch genera un file .txt contenente le registrazioni che va salvato sul proprio pc. Dal programma di contabilità è possibile fare l'importazione dei dati dal file appena salvato. I comandi da utilizzare per l'importazione dipendono dal vostro programma di contabilità.
Due punti sono particolarmente importanti da tenere presente:
Nella sezione "Anagrafiche > VociPaga > Tutte", colonna Conto è possibile modificare i numeri di conto contabile.
Il "documento contabile mensile" in pdf nella sezione "Riepiloghi > Impresa(mese)" mostra gli stessi dati che vengono esportati in contabilità e mostra i totali in rosso se ci sono delle differenze tra dare e avere.
EasySalary genera il file da salvare sul computer, poi da BananaContabilità si importano i dati da questo file.
Fase 1 - Esportare da EasySalary:
"Riepiloghi e stampe > Esporta in contab", scegliere i collaboratori, scegliere la contabilità di destinazione, premere esporta e indicare dove salvare il file.
Fase 2 - Importare in BananaContabilità:
aprire il file di contabilità
Nel menu Conta1, cliccare sul comando Importa in contabilità (file di testo *.txt), cliccare su Importa movimenti e selezionare "File di testo con intestazione colonne (file di testo *.txt)"
Premere sul pulsante Sfoglia e selezionare il file txt precedentemente esportato da EasySalary
L'esportazione è possibile per le versioni di BananaContabilità a partire dalla 5.0.