Berechnungsparameter

Die Berechnungsparameter erlauben, die Art der Erstellung der Lohnabrechnungen für jeden Mitarbeiter, zu verwalten und werden mit einem Gültigkeitsdatum eingefügt.

Auf Lohnabrechnungen, die nach diesem Gültigkeitsdatum bewilligt wurden, wird die entsprechende Zeile vor Änderungen geschützt, die nicht mehr erlaubt werden. Um Änderungen vornehmen zu können, ist es erforderlich, eine neue Zeile hinzuzufügen und ein neues Gültigkeitsdatum einzusetzen.

Wenn es keine Mutationen gibt, ist es Ende Jahr nicht nötig, eine neue Zeile hinzuzufügen.

Wenn jedoch ein falscher Parameter geändert werden will, müssen die bewilligten Lohnabrechnungen des Mitarbeiters gelöscht, danach der Parameter geändert und dann die Lohnabrechnungen neu bewilligt werden.

Eintritts- und Austrittsdatum

Hier wird das Eintrittsdatum in das Unternehmen des Mitarbeiters eingefügt. Wenn der Mitarbeiter noch im Unternehmen aktiv ist, wird das Feld des Austrittsdatums leer gelassen. Es ist möglich, verschiedene Arbeitsperioden einzusetzen: auf das Feld "Eingang" oder "Austritt" klicken, auf die Taste "Neueintritt..." drücken und die Felder der neuen Zeile ausfüllen.

Anmerkung: es ist nicht möglich, ein neues Eintrittsdatum einzufügen, ohne dass vorher das Austrittsdatum für die vorgehende Periode eingesetzt wurde.

AHV/IV

Das System ist in der Lage, automatisch den Anfang und das Ende der Beitragspflicht auf Basis des Alters und des Geschlechts des Mitarbeiters, zu berechnen.

Spezialfall: betrifft Personen, die, obwohl sie im AHV-beitragspflichtigen Alter sind, von der Beitragspflicht befreit werden können (zum Beispiel, Arbeitnehmer mit einer Nebenbeschäftigung von einem Jahreseinkommen von weniger als CHF 2000, Personen, die gemäss bilateralen Abkommen EU nicht in der Schweiz versichert sind, ausländische, in die Schweiz entsandte Arbeitnehmer).

Personen, die ein Jahreseinkommen von weniger als 2'300 CHF haben, sind nicht AHV-pflichtig. Dieses Limit gilt nicht für Personen, die als Haushaltshilfe angestellt sind, für sie wird generell ein Pauschalabzug gemacht.

Die Beitragspflicht, die vom System auf Basis des Geburtsdatums und des Geschlechts bestimmt wird, kann vom Benutzer manuell überschrieben werden.

UVG-Code

Der UVG-Code enthält immer zwei Stellen. Die erste Stelle gibt den Betriebsteil, in dem der Mitarbeiter angestellt ist, an (A bis Z möglich) und stellt das Risiko dar, welchem die beschäftigte Berufsposition ausgesetzt ist.  Die Bezeichnung der Betriebsteile wird dem Arbeitgeber vom UVG-Versicherer mitgeteilt.

Die zweite Stelle gibt den Versicherungsumfang und den Abzug an.

A0 - Nicht BUV- und NBUV-versichert
Nicht UVG-versichert, zum Beispiel Mitglieder des Verwaltungsrates, die nicht im Unternehmen arbeiten.

A1 - BUV- und NBUV-versichert
BUV- und NBUV-versichert, mit NBUV-Abzug. Diese Situation gilt für den Grossteil der Fälle. Der NBUV-Abzug wird dem Mitarbeiter belastet. Die Aufteilung wird auf Basis der Unternehmensdaten berechnet.

A2 - BUV- und NBUV-versichert (NBUV 100% zu Lasten des Arbeitgebers)
BUV- und NBUV-versichert, ohne NBUV-Abzug, der NBUV-Abzug wird nicht dem Mitarbeiter belastet, weil vom Arbeitgeber übernommen. Der Arbeitgeber bezahlt alle Abzüge.

A3 - BUV-, nicht NBUV-versichert
Nur BUV-versichert, also ohne NBUV-Abzug, für Arbeitnehmer mit weniger als 8 wöchentlichen Arbeitsstunden. Die Entscheidung, diesen Code zu wählen, sollte sich auf eine Langzeitanalyse stützen: zum Beispiel Reinigungspersonal.

Wenn in den Unternehmensdaten beide UVG-Versicherungen eingetragen sind, ist es möglich, zu wählen, welcher Versicherung der Mitarbeiter zuzuweisen ist: "Mitarbeiter > Arbeitsverhältnis > Mitarbeiter UVG".

UVGZ

Den entsprechenden Code und die Personengruppe auswählen.

KTG-Code

Es können ein oder mehrere KTG-Codes und die Personengruppe ausgewählt werden.

BVG-Code

In einem Unternehmen können verschiedene BVG-Lösungen (Arbeitnehmer, Kader, usw.) bestehen. Ein BVG-Code ermöglicht die Zuweisung einer Person an eine Kategorie.

EasySalary.ch erlaubt die Verwaltung der BVG-Beiträge auf 3 verschiedene Arten:

1. Eine BVG-Tabelle nach Altersklassen verwenden, von welcher der Beitrag auf Basis von Alter und Geschlecht erhalten wird (in den Unternehmensdaten eintragen).
2. Für jeden Mitarbeit den monatlich, vom Lohn abzuziehenden Betrag (12 Monatsgehälter) angeben (in den Berechnungsparametern des Mitarbeiters eintragen). Dieser Betrag wird von der Pensionskasse anfangs Jahr mitgeteilt.
3. Jedem Mitarbeiter einen fixen Prozentsatz zuteilen, der dem Bruttolohn abzuziehen ist (in den Berechnungsparametern des Mitarbeiters).

Heilkosten-Code

Wenn die persönliche Krankenversicherung der Arbeitnehmer  über das Unternehmen geregelt wird, kann ein Heilkosten-Code (HK) als Auswahlmöglichkeit benutzt werden.

Quellensteuer

Den entsprechenden Code auswählen.

Ferien

Diese Operation wird für die automatische Verwaltung der Ferien aktiviert. Die benötigten Lohnarten werden automatisch der Lohnabrechnung zugefügt. Beim Vorbereiten der Lohnabrechnung die Lohnart 8010 verwenden um di bezogenen Ferientage anzugeben.

Beschäftigungsgrad

Der Beschäftigungsgrad entspricht dem Arbeitspensum in Prozenten der normalen Arbeitszeit. Bei regelmässiger Teilzeitarbeit kann der Beschäftigungsgrad als Basis zur Verrechnung der verschiedenen Zulagen (Familienzulagen, Pauschalspesen, Jahresendzulagen, usw.) verwendet werden.

Der Beschäftigungsgrad hat keinen Einfluss auf die Berechnung des Maximallohnes. Also dürfen bei Teilzeitbeschäftigung von zum Beispiel 50 % die entsprechenden Ansätze der Höchstlöhne nicht um 50% reduziert werden.

Der Beschäftigungsgrad beeinflusst hingegen die Berechnung der Quellensteuer.

Der Beschäftigungsgrad wir auf dem Lohnausweis aufgeführt, wenn er von den 100 % abweicht (der entsprechende Wert wird vom Monat Dezember ermittelt).

Nettolohnausgleich

Wenn im Falle von Unfall, Krankheit, Militärdienst oder Mutterschaftsurlaub das Unternehmen 100% des Lohnes überweist, erlaubt diese Option, einen automatischen Ausgleich zu aktivieren, um überhöhte Versicherungsleistungen vermeiden und dem Angestellten den üblichen Lohn überweisen zu können.

Codewechsel

Das System erlaubt Codewechsel während des Jahres, mit der einzigen Bestimmung, dass die Änderung Anfang des Monats erfolgen.

Anmerkungen:

AHV/IV: die Änderung der Beitragspflicht gemäss erreichtem Rentenalter, wird vom Programm automatisch verwaltet.

Für die Beitragspflicht von UVGZ, KTG und BVG ist es nötig, die Personengruppe, der der Mitarbeiter angehört, anzugeben.

Quellensteuer: die Änderung der Beitragspflicht von 0 auf 1 erwirkt das Erscheinen eines Fensters für die Definition des Steuercodes.